Crew- & Schichtplanung mit Temprana
Für Veranstalter, Schichtleiter und Festival-Crews: Mehr Klarheit, weniger Chaos und spürbare Entlastung durch ein zentrales Tool. Vergessen Sie Excel-Listen und endlose WhatsApp-Chats!
Pain Points: Excel- & WhatsApp-Chaos im Event-Alltag
- Unübersichtliche Excel-Listen? Fehler, Verwirrung und unnötiger Zeitverlust sind vorprogrammiert.
- Wichtige Schichtinfos verschwinden oder veralten in WhatsApp-Gruppen.
- Planungsdoppelungen, Lücken im Dienstplan und keine zuverlässige Anwesenheitsübersicht.
- Freiwillige verlieren Motivation – Stress und Frust statt Engagement.
Funktionsüberblick Temprana
- Schichten & Rollen schnell per Klick anlegen, zuweisen und flexibel anpassen.
- Volunteers melden sich im Self-Service für freie Schichten direkt im übersichtlichen Kalender an.
- Live-Kalenderansicht zeigt jederzeit, wer wann im Einsatz ist – mobil dabei!
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen oder Engpässen – Schluss mit update-Chaos.
- Anwesenheitstracking & Benefits-Vergabe integriert.
- Dienstpläne & Reports als Export – perfekt für Buchhaltung und Nachbereitung.
- Schneller Umstieg: Bestehende Excel-Pläne können importiert werden.
Screenshots & Visual Storytelling
- Kalenderansicht: Alle Schichten & freie Slots auf einen Blick.
- Schichtanmeldung – so einfach melden sich Volunteers per Klick an.
- Dienstplan-Export und Anwesenheitsübersicht – jederzeit abrufbar.
Beispiel-Workflow aus der Praxis
- Schichtleitung definiert Schichttypen wie Aufbau, Bar, Info-Point, Security und legt Tagesstrukturen an.
- Schichten werden veröffentlicht; Volunteers sehen offene Spots und melden sich selbst an.
- Im Kalender werden Lücken sichtbar und können gezielt gefüllt werden.
- Check-in und Anwesenheit live: Weniger Nachfragen, bessere Kontrolle und automatisierte Benefits.
- Reports und Exporte sparen Verwaltungszeit und optimieren die Abrechnung.
Zitat eines Crew-Leads
Früher war Schichtplanung für unser Festival ein riesiger Excel-Albtraum mit ständigen WhatsApp-Ketten. Heute haben wir alles auf einen Blick, Volunteers melden sich einfach selbst an – weniger Stress und mehr Zeit fürs Eigentliche!
– Clara, Schichtkoordinatorin